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一年又一年,時(shí)光飛快。又到了新的一年。
對(duì)于我們財(cái)務(wù)人來說,歲末年初交接之際是最忙的,既要忙著完成上一年所有的正常的賬務(wù),甚至于很多盤點(diǎn)工作也都在這時(shí)候做,還要忙著調(diào)整賬務(wù),出具報(bào)表,匯報(bào)情況。
而且還有一些特殊的業(yè)務(wù),比如說公司調(diào)整了整個(gè)業(yè)務(wù)方向,原來的會(huì)計(jì)科目也都不合適了,不能在年中更換科目,那么年初可以嗎?同一個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一定要講究個(gè)連續(xù)性的,總不能再隨隨便便開一套賬吧。真不知道該怎么辦。而且很多科目不相同,難道一個(gè)一個(gè)調(diào)整嗎?想來想去,怎么都不是太合適……
確實(shí)愁人!
小伙伴們,不忙著急呢,軟件有幫助您進(jìn)行科目轉(zhuǎn)換的功能呀!可以在年結(jié)后,把整個(gè)科目體系來個(gè)調(diào)整,下面就讓小編開講這個(gè)轉(zhuǎn)換過程:我們有個(gè)強(qiáng)大的工具,就在T6的安裝包中。
下面這個(gè)是之前的會(huì)計(jì)科目體系,使用的是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2013),編碼規(guī)則是4-2-2。
好,現(xiàn)在,打開這個(gè)高級(jí)的工具:
單擊注冊(cè)
注意,一定要把數(shù)據(jù)做好備份。其實(shí)使用電子設(shè)備的小伙伴,不管用什么軟件,都要及時(shí)做好備份,尤其是財(cái)務(wù)人員,每筆數(shù)據(jù)關(guān)系重大,且不易恢復(fù)。無(wú)須提醒,備份應(yīng)該是一個(gè)固定的意識(shí)了。
備份數(shù)據(jù)后,下一步操作,就要選擇,新的會(huì)計(jì)制度了,這個(gè)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)實(shí)際規(guī)劃進(jìn)行選擇,我們假定,新年度使用新會(huì)計(jì)制度科目。
工具會(huì)給出兩個(gè)科目體系的對(duì)比。如下:
我們查看一下匹配情況,并自動(dòng)生成新科目的下級(jí)
若有提示,匹配到不是末級(jí)科目,那么,手動(dòng)進(jìn)行末級(jí)科目配置:
這里要注意了,如果實(shí)際情況是一個(gè)源科目要轉(zhuǎn)到多個(gè)新科目中,那么我們要先轉(zhuǎn)到一個(gè)科目中,這樣之后再進(jìn)行調(diào)賬,如圖:我只選了一個(gè)100902進(jìn)行匹配。
好了,我都指定到了一個(gè)下級(jí)科目,再繼續(xù),然而又提示科目有的完全沒有匹配上,需要重新指定。這個(gè)意思是說,我的源科目有這些科目,然而新科目,卻根本沒有,但是為了轉(zhuǎn)換成功,即使沒有余額,即使用不到這些科目,我們還是要在新體系中創(chuàng)建這些科目去跟源科目匹配。
一一增加完成,科目匹配完成,還有現(xiàn)金流量,源科目有現(xiàn)金流量,新科目也要一一對(duì)應(yīng)設(shè)置。
OK,所有設(shè)置完成,現(xiàn)在我們可以讓軟件自己幫我們轉(zhuǎn)換了,轉(zhuǎn)換完成后,您可以看到轉(zhuǎn)換報(bào)告。注意一下報(bào)告中的小提示。以后登錄新年度,就可以使用新科目體系完成賬務(wù)記錄了!
話說。軟件還是非常智能的?。。?/span>